Nur die deutsche Fassung dieser Datenschutzerklärung ist rechtsverbindlich. Übersetzungen dienen ausschließlich der Information.

Datenschutz, Verantwortlichkeit und Geltungsbereich

Wir respektieren die Privatsphäre unserer Kunden sowie anderer interessierter Personen und halten uns an die geltenden Gesetze zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Gesetze umfassen insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) und das österreichische Datenschutzgesetz (DSG).

Dieser Datenschutzhinweis umfasst:

• Webseite(n): phonitylabs.com

Folgende Kategorien betroffener Personen sind von diesem Datenschutzhinweis umfasst:

• Webseitenbesucher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Datenschutzhinweises ist:

PhonityLabs e.U.
Hans-Czermak-Gasse 12/12
1210 Wien
Österreich

E-Mail: office@phonitylabs.com
Telefon: +43 1 375 26 07

Im Folgenden wird erklärt:

• zu welchem Zweck personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet werden.
• welche Kategorien personenbezogener Daten von der Erfassung und Verarbeitung betroffen sind.
• unter welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten.
• welche involvierten Dritten als Auftragsverarbeiter an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sind.
• an welche Drittparteien personenbezogene Daten übermittelt werden.
• weitere Informationen wie Speicherdauer, Betroffenenrechte und andere Informationen, welche helfen, über die beschriebene Datenverarbeitung zu informieren.

Zwecke, zu denen personenbezogene Daten verarbeitet werden: Webseite phonitylabs.com

Website-Hosting

Unsere Webseite wird auf eigenen Servern gehostet, die mit Nginx auf Debian 13 betrieben werden. Die Webseite ist eine statische Website ohne Backend-Datenbank.

Erhobene und verarbeitete Daten:

• Technische Informationen wie die IP-Adresse
• Geräteinformationen
• Daten zum Webseitenbesuch
• Browser-Informationen
• Log-Daten

Rechtsgrundlage:

• Berechtigtes Interesse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Auf der Rechtsgrundlage basierendes Interesse: Bereitstellung bzw. Nutzung des angebotenen Services.

Kontaktformular

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, über welches Sie uns Nachrichten senden können. Zur Sicherheit verwenden wir Google reCAPTCHA v3, um automatisierte Anfragen (Spam) zu verhindern.

Erhobene und verarbeitete Daten:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (optional)
• Betreff (Pflichtfeld)
• Nachricht (Pflichtfeld)
• IP-Adresse (wird in der E-Mail geloggt)
• Zeitstempel (wird in der E-Mail geloggt)

Datenverarbeitung und -übertragung:

• Die Daten werden über unser Kontaktformular an unseren Server übertragen.
• Zur Spam-Prävention wird Google reCAPTCHA v3 verwendet. Dabei werden Daten an Google LLC (USA) übertragen. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt 'Google reCAPTCHA'.
• Die E-Mail wird über SMTP-Server (OVH, ssl0.ovh.net) versendet. Die Daten werden dabei verschlüsselt übertragen (SSL/TLS).
• Empfänger der E-Mail: office@phonitylabs.com

Rechtsgrundlage:

• Berechtigtes Interesse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kontaktaufnahme, Beantwortung von Anfragen)

Speicherdauer:

• Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht dauerhaft gespeichert, es sei denn, es besteht ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung (z.B. zur Nachverfolgung von Anfragen) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Wir bitten Sie im Zuge der Kontaktaufnahme keine besonders sensiblen Kategorien personenbezogener Daten zu übermitteln. Unter diese Kategorien fallen unter anderem folgende Daten:

• Ethnische Herkunft
• Politische Meinungen
• Religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen
• Gewerkschaftszugehörigkeit
• Genetische Daten
• Biometrische Daten
• Gesundheitsdaten
• Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung

Cookies und lokale Speicher

Diese Website speichert personenbezogene Daten und Informationen in Cookies, im Session Storage und im Local Storage. Die Verarbeitung erfolgt auf der beim jeweiligen Dienst angegebenen Rechtsgrundlage.

Wir verwenden folgende Kategorien von Cookies:

• Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Hierzu zählen die Speicherung Ihrer Sprach-Präferenz (Deutsch/Englisch), Ihrer Theme-Präferenz (Dark/Light Mode) und Ihrer Cookie-Consent-Präferenzen. Diese werden im Local Storage gespeichert. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung. Aktuell werden keine funktionalen Cookies verwendet.
• Analytische Cookies: Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Wir verwenden Google Analytics 4 (GA4) mit der Measurement ID G-N680N64J7B. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt 'Google Analytics'. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Marketing Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Ihnen relevante Werbung und Marketinginhalte anzuzeigen. Aktuell werden keine Marketing-Cookies verwendet.

Wie der Webbrowser mit Cookies und lokalen Speichern umgeht, welche Speichervorgänge zugelassen oder abgelehnt werden und für welche Dauer die Datenverarbeitung erfolgt, können Sie in den Einstellungen des Webbrowsers festlegen. Sie können Ihre Cookie-Präferenzen auch jederzeit über den Link 'Cookie-Einstellungen' im Footer unserer Website ändern.

Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google"). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren.

Erhobene und verarbeitete Daten:

• IP-Adresse (wird anonymisiert, siehe unten)
• Geräteinformationen (Gerätetyp, Betriebssystem, Browser)
• Besuchsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer, Klickpfade)
• Referrer-Informationen (von welcher Website Sie gekommen sind)
• Standortdaten (auf Länderebene, basierend auf IP-Adresse)

Datenübertragung:

• Die Daten werden an Google-Server in den USA übertragen. Google hat sich dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen, welches einen angemessenen Datenschutzstandard gewährleistet.
• IP-Anonymisierung: Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der EU/EWR gekürzt, bevor sie in die USA übertragen wird.

Rechtsgrundlage:

• Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Speicherdauer:

• Google Analytics speichert Daten standardmäßig für 14 Monate. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die analytischen Cookies in den Cookie-Einstellungen deaktivieren.

Widerruf der Einwilligung:

• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die analytischen Cookies in den Cookie-Einstellungen deaktivieren. Nach dem Widerruf werden keine weiteren Daten an Google Analytics übertragen.
• Weitere Informationen: Google Privacy Policy, Google Analytics Datenschutzhinweise

Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA v3 auf unserem Kontaktformular, um automatisierte Anfragen (Spam) zu verhindern. reCAPTCHA v3 arbeitet im Hintergrund und analysiert das Verhalten von Website-Besuchern, um zu bestimmen, ob es sich um einen Menschen oder einen Bot handelt.

Anbieter:

• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Erhobene und verarbeitete Daten:

• IP-Adresse
• Browser-Informationen (User-Agent, Bildschirmauflösung, installierte Plugins)
• Mausbewegungen und Tastatureingaben (zur Bot-Erkennung)
• Cookies (_GRECAPTCHA)

Datenübertragung:

• Die Daten werden an Google-Server in den USA übertragen. Google hat sich dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen.

Rechtsgrundlage:

• Berechtigtes Interesse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Spam und Missbrauch)

Speicherdauer:

• reCAPTCHA-Cookies werden für bis zu 2 Jahre gespeichert.

Weitere Informationen: Google Privacy Policy, reCAPTCHA Informationen

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Cookie-Consent-Präferenzen werden für 6 Monate gespeichert. Sprach- und Theme-Präferenzen werden dauerhaft gespeichert, bis Sie diese in Ihren Browser-Einstellungen löschen.

Datenweitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wenn dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, oder Sie der Weitergabe eingewilligt haben. Wir werden Ihre Daten niemals ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte verkaufen.

Daten können, soweit erforderlich, an folgende Empfängerkategorien weitergegeben werden:

• Google LLC (USA) - für Google Analytics und Google reCAPTCHA (siehe entsprechende Abschnitte)
• OVH (Frankreich/EU) - als SMTP-Dienstleister für E-Mail-Versand
• Banken und Zahlungsdienstanbieter (Zahlungsabwicklung)
• Steuerberater (Buchführung und Jahresabschluss)
• Rechtsanwälte (Geltendmachung von Rechtsansprüchen)

Datenübertragung in Drittländer:

• Google LLC (USA): Die Übertragung erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework. Google hat sich diesem Rahmenwerk angeschlossen, welches einen angemessenen Datenschutzstandard gewährleistet.

Schutz von personenbezogenen Daten

Wir schützen personenbezogene Daten mittels angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen, welche den derzeit gängigen Industriepraktiken entsprechen. Dies beinhaltet, soweit möglich, insbesondere Pseudonymisierung sowie Verschlüsselung personenbezogener Daten während der Übertragung und der Speicherung.

Unsere Website verwendet SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Übertragung von Daten.

Widerruf einer erteilten Einwilligung

Sollten Sie zu einem bestimmten Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie jederzeit diese Einwilligung zurücknehmen (Widerruf). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten bis zum Widerruf wird durch den Widerruf nicht berührt.

Sie können Ihre Cookie-Einwilligungen jederzeit über den Link 'Cookie-Einstellungen' im Footer unserer Website widerrufen oder ändern.

Verpflichtende Datenbereitstellung und Folgen der Nichtbereitstellung beim Webseitenbesuch

Die Bereitstellung personenbezogener Daten für den Besuch unserer Webseite ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist möglich, wenn ein Besuch auf dieser Website unterbleibt. Für gewisse Funktionen auf unserer Webseite hat eine Nichtbereitstellung zur Folge, dass diese Funktionen nicht genutzt werden können.

Betroffenenrechte

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Des Weiteren steht Ihnen das Recht zu, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung

Sollten Ihre Daten fehlerhaft oder unvollständig sein, berichtigen wir diese auf Anfrage.

Recht auf Übertragbarkeit

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung oder aufgrund einer entsprechenden Vereinbarung automatisch verarbeiten, haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten, allgemein üblichen und maschinenlesbaren Format anzufordern, das an Sie oder eine andere Partei gesendet wird. Dies betrifft nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns übermittelt haben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einschränken.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns verarbeitete personenbezogene Daten – sofern dies gesetzlich zulässig ist – löschen zu lassen.

Recht auf Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, indem Sie zum Beispiel bestimmte Services nicht nutzen. Sollten Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken widersprechen, kann dies dazu führen, dass die betroffenen Services nicht genutzt werden können.

Recht auf Beschwerde

Sollten Sie der Meinung sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt verarbeiten, können Sie sich an uns wenden. Sie haben auch das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist die Datenschutzbehörde (DSB).

Alle Rechte können über den am Anfang dieser Datenschutzrichtlinie genannten Kontakt per E-Mail wahrgenommen werden.

Änderungen an diesem Datenschutzhinweis

Wir werden diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Änderungsdatum veröffentlicht.

Datum der Veröffentlichung der aktuellen Version: